Dane osobowe
Polityka prywatności
Ta strona zbiera dane w dwóch miejscach: w kalkulatorze wyceny i w formularzu kontaktowym. Poniżej piszemy wprost, kto je dostaje, po co i na jak długo. Osobny rozdział dotyczy panelu klienta i aplikacji mobilnej.
Kto jest administratorem
RECOUNTLAB spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Wielicka 42/B3, 30-552 Kraków, KRS 0001263201, NIP 6793374453, REGON 545567868. Kontakt w sprawie danych: kontakt@recountlab.pl, telefon 516 393 307.
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, bo nie mamy takiego obowiązku.
Jakie dane zbieramy
- imię i nazwisko oraz adres e-mail, bo bez nich nie odeślemy wyceny ani odpowiedzi,
- numer telefonu, jeśli sam go podasz,
- treść wiadomości, jeśli piszesz przez formularz kontaktowy,
- odpowiedzi z kalkulatora: forma działalności, liczba faktur i pozycji na wyciągach, liczba osób na liście płac.
Nie zbieramy niczego więcej. Nie prosimy o NIP, adres firmy ani dane pracowników. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie ma jak odesłać wyceny.
Po co i na jakiej podstawie
Przetwarzamy te dane wyłącznie po to, żeby przygotować wycenę i odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Podstawą jest Twoja zgoda, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a gdy pytasz o współpracę, także działania przed zawarciem umowy, czyli art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na nasz adres; wycofanie nie wpływa na to, co zrobiliśmy wcześniej.
Nie wysyłamy newslettera, nie profilujemy i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji automatycznie.
Jak długo je trzymamy
Do 12 miesięcy od zapytania albo do wycofania zgody, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej. Jeśli zostaniesz naszym klientem, dane wchodzą do dokumentacji współpracy i rządzą nimi terminy z umowy oraz z przepisów o rachunkowości.
Komu je przekazujemy
Zgłoszenie z kalkulatora i wiadomość z formularza przechodzą przez nasz serwer formularzy w Cloudflare i trafiają na pocztę biura w Google Workspace. Obie firmy działają na nasze zlecenie jako podmioty przetwarzające i mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o ramach ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych. Nikomu innemu danych ze strony nie przekazujemy.
Pliki cookie, logi i statystyki
Ta strona nie zapisuje plików cookie i nie ma na sobie narzędzi śledzących ani reklamowych. Ruch przechodzi przez serwery Cloudflare, które zapisują adres IP i dane techniczne połączenia na potrzeby bezpieczeństwa (ochrona przed atakami) oraz zbiorczych statystyk odwiedzin; tych danych nie łączymy z konkretną osobą. Kroje pisma ładujemy z serwerów Google Fonts, więc przy otwarciu strony przeglądarka przekazuje Google Twój adres IP.
Panel klienta i aplikacja mobilna
Ta część dotyczy panelu pod adresem panel.recountlab.pl oraz aplikacji RecountLab na telefony. Konto w obu zakłada biuro; nie ma w nich rejestracji.
W panelu i w aplikacji przetwarzamy:
- adres e-mail, imię i nazwisko oraz zapis logowań, żeby wiadomo było, kto co zrobił,
- dokumenty, które wgrywasz: zdjęcia paragonów i faktur, pliki PDF, wyciągi. Trafiają na Dysk Google biura, do folderu Twojej firmy,
- dane firmy i faktury, w tym pobrane z Krajowego Systemu e-Faktur,
- token powiadomień i nazwę modelu telefonu, jeśli zgodzisz się na powiadomienia. Służą tylko do wysłania powiadomienia i do niczego więcej. Powiadomienia dostarcza usługa push Expo, a aplikacja sprawdza na serwerze aktualizacji Expo, czy jest nowsza wersja kodu (przekazuje wtedy identyfikator instalacji),
- odblokowanie odciskiem palca albo twarzą, jeśli je włączysz: sprawdza je wyłącznie Twój telefon, do nas nie trafia ani odcisk, ani obraz twarzy.
Podstawą jest umowa firmy z biurem rachunkowym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki księgowe i podatkowe biura (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz nasz uzasadniony interes w zapisie zdarzeń i zabezpieczeniu kont (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Powiadomienia wysyłamy tylko za zgodą wyrażoną w ustawieniach telefonu.
Aplikacja nie zbiera danych do reklam ani statystyk, nie śledzi Cię w innych aplikacjach, nie prosi o lokalizację, kontakty ani mikrofon. Aparat i galeria służą wyłącznie do dodania dokumentu i sięgamy po nie dopiero wtedy, gdy sam tego zażądasz.
Dane przechowujemy u trzech dostawców, każdy w roli przetwarzającego na nasze zlecenie: Supabase (baza i logowanie, serwery w Irlandii), Google (Dysk biura i poczta) oraz Cloudflare (adresy panelu i API). Powiadomienia i aktualizacje aplikacji obsługuje Expo (Stany Zjednoczone). Google, Cloudflare i Expo mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie ram ochrony danych UE-USA i standardowych klauzul umownych. Faktury wymienia z nami Krajowy System e-Faktur, prowadzony przez polską administrację skarbową.
Konta usuwa biuro, nie robi się tego samodzielnie w panelu ani w aplikacji. Napisz na kontakt@recountlab.pl, a usuniemy je i potwierdzimy. Usunięcie konta odbiera dostęp konkretnej osobie i nie kasuje dokumentów księgowych firmy, bo te musimy przechowywać przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości.
Twoje prawa
- dostęp do danych i otrzymanie ich kopii,
- sprostowanie, jeśli są nieprawidłowe,
- usunięcie oraz ograniczenie przetwarzania,
- przeniesienie danych do innego administratora,
- wycofanie zgody w dowolnym momencie,
- skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z nich, wystarczy napisać na kontakt@recountlab.pl.